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Die unterschiedlichen Datenschutzregelungen des Bundes und der Länder definieren primär den Schutz der persönlichen Daten von Personen sowie das Recht auf informationelle Selbstbestimmung. Dazu wird in vielen Fällen die Frage beantwortet, ob Daten erhoben werden dürfen. Im Gegensatz zur Informationssicherheit ist der Datenschutz europaweit in der DSGVO sowie landesspezifischen Gesetzten, Richtlinien und Verordnungen verankert.

Informationssicherheit beschreibt die Sicherung aller Informationen einer Institution, beispielsweise einer Kommune, eines Schulträgers oder auch einer Schule. Als Informationen gelten alle Daten in digitaler (Dateien) und physischer Form (z. B. Ausdrucke, handschriftliche Notizen) sowie das Know-How der Mitarbeitenden. Diese Informationen gilt es zu sichern.

Durch die wachsende Anzahl an Endgeräten und Supportaufgaben werden die Anforderungen im Bereich der Schul-IT umfassender und komplexer. Die notwendigen Ressourcen steigen jedoch nicht im selben Maße wie die wachsenden Anforderungen. Es stellt sich zunehmend die Frage, wie Schulträger ihre Schul-IT mit begrenzten Ressourcen dennoch weiterentwickeln können. Sie stehen vor zentralen Entscheidungen darüber, welche Aufgaben und Tätigkeiten in der Schul-IT ausgelagert werden können. Durch wen und wie soll ein IT-Service zukünftig bereitgestellt werden?

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