Benötigte Unterlagen:
Finanzen:
- Schul-IT im Haushaltsplan
- Finanzplanung Schul-IT; Digitalpakt-Planung/Anträge, Landesförderung; Haushalt
Organisation und Personal:
- Organigramme zu Funktionsbereichen
- Stellen: VzÄ für Schul-IT in Verwaltung und Schulen; Aufgaben, Verantwortlichkeiten
Services:
- IT-/Digitalstrategie
- Medienkonzepte Schulen, Medienentwicklungsplanung, Schul-IT-Planung Stadt
- Übersicht Schul-IT-Anwendungen (Basis, Querschnitt, Fach)
- Dokumente zu bisherigen Supportstrukturen und Administration (Fallzahlen, Supportaufkommen)
- Verträge mit Dienstleistern, evtl. Rahmenverträge
- weitere Service-Vereinbarungen
- aktuelle Lizenzen (Serverlösungen, Basisdienste, Fachanwendungen)
Prozesse:
- Exemplarische Darstellung von Entscheidungspfaden (Fokus: Support)
- Übersicht aktuelle Beschaffungsmöglichkeiten (Optionen darstellen)
- Evaluationen (Kundenzufriedenheit, …)
IT-Infrastruktur:
- Basisinformationen und Kennzahlen Schul-IT
- Inventarliste Schulen (Anzahl Geräte je Schule, Anzahl Nutzende)
Projektportfolio:
- Liste laufender Projekte
