Beschaffungen verwalten

In der „Anleitung Ausstattungskonzept“ finden Sie ein bewährtes Vorgehensmodell, wie Sie als Schulträger gemeinsam mit Ihren Schulen und anderen Stakeholdern zu einem abgestimmten Zielbild für die IT-Ausstattung Ihrer Schulen gelangen können. Ein partizipativer Ansatz fördert die Zusammenarbeit und stellt sicher, dass die Ausstattung den Bedürfnissen der Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler gerecht wird.

Ein IT-Assetmanagement ermöglicht die systematische Verwaltung, Kontrolle und Optimierung aller IT-Komponenten über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg. Der Lebenszyklus umfasst die Planung, Beschaffung, Bereitstellung, Nutzung, Wartung und schließlich die Entsorgung von IT-Komponenten. Durch ein gut durchdachtes Assetmanagement können Schulen und Schulträger sicherstellen, dass ihre IT-Ressourcen optimal genutzt werden, Kosten minimiert und die Informationssicherheit gewährleistet werden. Darüber hinaus unterstützt es die Identifikation veralteter oder ungenutzter IT-Komponenten, ermöglicht eine effektive Budgetplanung und trägt insgesamt dazu bei, den Überblick und die Aktualität der IT-Infrastruktur zu verbessern.